各部门、各单位，东方学院：

根据《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》（浙公通字〔2003〕38号）、《我校开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字〔2015〕20号）等文件精神，按照上级要求，为切实加强我校事业编制人员因私出国（境）的管理工作，学校对因私出国登记备案人员的因私护照实行集中保管，现将有关事项通知如下：

一、登记备案人员范围

1.学校中层干部，管理岗位普通五、六级职员。省管干部按上级部门有关规定备案。

2.列入各级政府人才培养工程的培养人选，享受特殊津贴的人员，国家、省有突出贡献的中青年科技人员，具有副高级及以上专业技术职务任职资格的专业技术人员。

3.涉密人员及学校认为有必要列入登记备案的人员。

二、集中保管的证件类型

中华人民共和国普通护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证及其他因私出国（境）证件。

（不包含已过有效期的证件）

三、相关规定和工作要求

1.学校中层干部首次申办、换发证件或领证出国（境），须填写《老金沙9170登录入口中层干部出国（境）审批表》，并按党委组织部有关规定办理；其他登记备案人员首次申办、换发证件或领证出国（境），须填写《老金沙9170登录入口教职工因私出国（境）审批表》，并按人事处有关规定办理。

2.中层干部因私护照（通行证）由组织部统一保管；其他需要登记备案人员因私护照（通行证）由人事处统一保管。因私出国（境）登记备案人员首次申办或换发证件，未能及时出国（境），须在公安机关领证后7天内将证件交相关职能部门集中保管；经批准后领证出国（境）的，按规定时间回国（境）后，须在7天内将证件交回相关部门集中保管。

3.登记备案人员须如实向所在部门及相关职能部门报告因私出国（境）证件持有情况和因私出国（境）情况。对隐瞒不报或违反出国（境）证件管理规定，拒不将所持因私出国（境）证件交由相关职能部门保管以及违反因私出国（境）其他管理规定的登记备案人员，视情节轻重，给予相应党纪政纪处分。

4.各部门（单位）负责人是本部门登记备案人员因私出国（境）的审批和因私出国（境）证件收缴工作的第一责任人，须指定专人对备案人员持有的因私出国（境）证件做到应收尽收。对因私出国（境）证件审批与管理工作中有失职、渎职行为的人员依纪依规予以处理。

5.为了进一步加强因私护照（通行证）集中管理工作，请各部门（单位）根据2018年10月因私出国（境）登记备案人员名册（另附），统计并确认本部门相应人员因私护照（通行证）持有情况，并请登记备案人员签字确认后，于11月7日前将因私出国（境）证件登记单（附件1）和收缴的因私护照（通行证）交相关职能部门。中层干部的因私出国（境）证件登记单和其他登记备案人员的因私出国（境）证件登记单分开打印，中层干部的材料交党委组织部，联系人：盛老师，联系电话：87557031。其他登记备案人员的材料交人事处（每人一个信封，写明工号并按表格顺序排列），联系人：朱老师，联系电话：87557038。

附件1 **部门因私出国（境）证件登记单（另附）

         附件2 老金沙9170登录入口中层干部出国（境）审批表.doc

        附件3 老金沙9170登录入口教职工因私出国（境）审批表.doc

党委组织部，人事处

2018年10月22日